إنجاز استلام المحجوزات والمضبوطات في العين

كثير من المضبوطات تبقى في عهدة الجهات لأن أصحابها لا يعرفون أن بإمكانهم استردادها، أو لا يملكون ما يثبت ملكيتهم لها. والمسألة تقوم على ركنين فقط: أن تنتفي الحاجة إليها في القضية، وأن تثبت أنها لك.

ما هي المضبوطات؟

المضبوطات هي الأشياء التي تُضبط في قضية باعتبارها متعلّقة بها: أدوات، أموال، أجهزة، وثائق، أو مركبات. وتبقى في عهدة الجهة الحاجزة ما دامت لازمة للتحقيق أو المحاكمة.

متى يجوز الاسترداد؟

الخطوة الأولى دائماً: استعلم عن مرحلة القضية وما صدر فيها بشأن المضبوطات، عبر طلب لدى النيابة.

كيف تثبت الملكية؟

هذا هو جوهر الطلب. أقوى المستندات:

• فاتورة الشراء الأصلية باسمك
• عقد التملّك أو سند الملكية
• ملكية المركبة لدى جهة التسجيل
• مستند التسجيل أو الضمان للأجهزة
• كشف حساب أو تحويل يثبت الشراء
• أي مستند رسمي يربط الشيء باسمك

ما المستندات المطلوبة للطلب؟

• الهوية الإماراتية سارية المفعول.
• رقم القضية وسنتها ونوعها.
• بيان تفصيلي بالأشياء المطلوب استردادها.
• مستندات إثبات الملكية.
• وكالة موثّقة إن كان المستلم وكيلاً، تنصّ صراحةً على استلام المضبوطات في القضية المعنيّة.

عند الاستلام: لا توقّع قبل أن تراجع

محضر التسليم مستند رسمي، وتوقيعك عليه إقرار بأنك استلمت ما فيه على حالته. لذلك قبل التوقيع:

1. راجع الأصناف واحدةً واحدةً مقابل البيان.
2. تحقّق من الكميات والمبالغ إن كانت نقوداً.
3. افحص الحالة — أي عطب أو نقص.
4. سجّل أي ملاحظة في المحضر نفسه، لا شفهياً.
5. احتفظ بنسختك من المحضر.

ماذا عن الأشياء التي لا يطالب بها أحد؟

تبقى في عهدة الجهة الحاجزة، وقد تخضع لإجراءات التصرّف المقرّرة بعد انقضاء المدد المحدّدة. أي أن التأخير قد يكلّفك الشيء نفسه لا مجرد الوقت. بادر بالمطالبة فور انتهاء الحاجة إليها في القضية.

أخطاء شائعة

• انتظار انتهاء القضية كلياً بينما كان يمكن الاسترداد بعد انتفاء الحاجة.
• تقديم طلب دون أي مستند يثبت الملكية.
• التوقيع على محضر التسليم قبل مراجعة الأصناف والحالة.
• إرسال وكيل بوكالة عامة لا تنصّ على استلام المضبوطات.
• ترك الأشياء سنوات دون مطالبة.

الخلاصة

استعلم عن مرحلة القضية، جهّز ما يثبت ملكيتك، قدّم الطلب، وراجع المحضر قبل التوقيع. ونحن في مكتب إنجاز العين نستعلم ونقدّم الطلب ونتابعه حتى الاستلام.