إنجاز طلب وكالة عامة أو خاصة في العين

الوكالة من أقصر المعاملات إجراءً وأخطرها أثراً. ورقة تُوقَّع في دقائق قد تخوّل شخصاً بيع عقارك أو التصرّف في حسابك أو التنازل عن حقّك في دعوى. ولهذا فإن السؤال الحقيقي ليس «كيف أحرّر وكالة؟» بل «ما النطاق الذي أمنحه بالضبط؟».

ما هي الوكالة ومن يوثّقها؟

الوكالة عقد يفوّض بموجبه شخص (الموكّل) شخصاً آخر (الوكيل) في القيام بتصرّف قانوني نيابةً عنه. ولا تكتسب الوكالة حجّيتها أمام الجهات الرسمية إلا بتوثيقها لدى كاتب العدل.

وفي العين يقع الاختصاص على كاتب العدل التابع لدائرة القضاء – أبوظبي، الذي عرّفه التنظيم بأنه شخص مخوّل أو مرخّص من الدائرة للتصديق والتوثيق. وتشمل المنظومة الكاتب العدل العام، والكاتب العدل الخاص، والكاتب العدل الحكومي داخل الجهات الحكومية، إضافةً إلى فروع موزّعة بحسب الكثافة السكانية والامتداد الجغرافي.

ما الفرق بين الوكالة العامة والخاصة؟

ما المستندات المطلوبة لتحرير الوكالة؟

• الهوية الإماراتية للموكّل سارية المفعول
• جواز السفر لغير المواطنين، الأصل ونسخة
• بيانات الوكيل كاملة كما في هويته

وتُشترط في المحرّر عموماً ألّا تخالف الوثيقة القانون أو النظام العام، وألّا تدخل في اختصاص جهة أخرى أو ضمن الفئات المحظورة وفق التنظيم المعمول به في الإمارة.

متى تحتاج وكالة فعلاً؟

• عند السفر أو تعذّر الحضور شخصياً لإنجاز معاملة.
• لتوكيل محامٍ بالترافع، إذ يُثبت تمثيله بوكالة رسمية موثّقة من كاتب العدل.
• لإدارة أصل أو عقار في إمارة أخرى.
• لمتابعة دعوى قائمة أو إجراء تنفيذي نيابةً عنك.
• لاستكمال إجراءات تخصّ منشأة تجارية.

كيف تنتهي الوكالة؟

تنتهي الوكالة في الحالات التالية:

1. الإلغاء من الموكّل لدى كاتب العدل.
2. انتهاء الغرض الذي حُرِّرت من أجله.
3. انقضاء المدة المحدّدة فيها إن كانت مؤقّتة.
4. وفاة الموكّل أو الوكيل أو فقد أحدهما الأهلية.

وانتبه: بعض الجهات تشترط ألّا يكون قد مضى على تحرير الوكالة مدة معيّنة، فقد تُطالَب بتحديثها حتى وإن كانت سارية قانوناً.

أخطاء شائعة عند تحرير الوكالة

• منح وكالة عامة حيث تكفي الخاصة.
• ترك الوكالة مفتوحة بلا مدة زمنية.
• عدم الاحتفاظ برقم الوكالة وتاريخها، فيتعذّر الإلغاء السريع لاحقاً.
• عدم إلغاء الوكالة بعد انتهاء الغرض منها.
• بيانات وكيل غير مطابقة تماماً لما في هويته، فتُرفض المعاملة عند التنفيذ.

الخطوة التالية

إن كانت لديك وكالة سارية لم تعد بحاجة إليها، فالإجراء الصحيح موضّح في إلغاء الوكالة. وإن كنت تبحث عن توثيق إقرار بدل وكالة، فاطّلع على الإقرارات وتوثيق الحالة.