إنجاز إلغاء وكالة لدى كاتب العدل في العين

كثيرون يحرّرون وكالة لغرض محدّد، ثم ينتهي الغرض وتبقى الوكالة سارية في السجلّات لسنوات. والوكالة السارية صلاحية قائمة، لا ورقة قديمة. إلغاؤها إجراء قصير، لكنه يحتاج أن يُفعل بشكل صحيح — والتوثيق وحده لا يكفي.

ما هو إلغاء الوكالة؟

إلغاء الوكالة — ويسمّى أيضاً عزل الوكيل أو الرجوع في الوكالة — هو محرّر يوثَّق لدى كاتب العدل يُنهي به الموكّل الصلاحيات التي منحها لوكيله. ويُوثَّق في العين لدى كاتب العدل التابع لدائرة القضاء – أبوظبي، بالطريقة نفسها التي وُثِّقت بها الوكالة الأصلية.

والأصل أن الوكالة عقد غير لازم في جانب الموكّل، فله الرجوع فيها متى شاء، ما لم تتعلّق بحقّ للغير أو للوكيل نفسه.

متى يجب أن تُلغي الوكالة؟

• فور انتهاء الغرض الذي حُرِّرت من أجله — بيعت الأرض، أُغلقت الدعوى، أُنجزت المعاملة.
• عند فقدان الثقة بالوكيل أو نشوء خلاف معه.
• عند تغيّر الظروف كإنهاء علاقة عمل أو شراكة تجارية.
• قبل السفر الطويل إذا كنت لا تستطيع متابعة تصرّفات الوكيل.
• عند اكتشاف أن نطاق الوكالة أوسع ممّا قصدت.

ما المستندات المطلوبة لإلغاء الوكالة؟

• الهوية الإماراتية للموكّل سارية المفعول
• جواز السفر لغير المواطنين
• نسخة الوكالة الأصلية أو بياناتها: الرقم والتاريخ
• بيانات الوكيل كما وردت في الوكالة

فقدان نسخة الوكالة ليس مانعاً في الغالب، ما دام يمكن تحديدها ببياناتها في سجلّات الجهة الموثِّقة.

لماذا لا يكفي التوثيق وحده؟

هذه أهمّ نقطة في الموضوع كلّه. توثيق الإلغاء يُنهي الصلاحية قانوناً، لكن أثره في مواجهة الآخرين يرتبط بـالعلم به:

ولهذا فإن إخطار الوكيل وتوثيق هذا الإخطار ليس إجراءً شكلياً، بل هو ما يغلق الباب فعلياً. واحتفظ بما يثبت الإخطار.

من يجب إبلاغه بعد الإلغاء؟

لا تكتفِ بالوكيل. أبلغ كل جهة كانت الوكالة مقدَّمة لديها، وسلّمها صورة من محرّر الإلغاء:

1. البنك إن كانت الوكالة تشمل تصرّفات مالية.
2. دائرة الأراضي والأملاك إن كانت تتعلّق بعقار.
3. المحكمة أو دائرة التنفيذ إن كانت لمتابعة دعوى أو تنفيذ حكم.
4. الجهات التجارية إن كانت تخصّ منشأة أو رخصة.

أخطاء شائعة عند الإلغاء

• الاكتفاء بإبلاغ الوكيل شفهياً دون توثيق الإلغاء لدى كاتب العدل.
• توثيق الإلغاء دون إخطار الوكيل، فتبقى تصرّفاته نافذة في مواجهة الغير.
• إهمال إبلاغ البنك أو الجهة التي تحتفظ بنسخة الوكالة.
• تأجيل الإلغاء إلى ما بعد وقوع تصرّف غير مرغوب.
• عدم الاحتفاظ بمحرّر الإلغاء بعد إتمامه.

الخلاصة

إلغاء الوكالة ثلاث خطوات لا اثنتان: وثّق، ثم أخطِر الوكيل، ثم أبلغ الجهات. إغفال أي منها يُبقي الباب موارباً. ونحن في مكتب إنجاز العين نتولّى تجهيز محرّر الإلغاء ومتابعته نيابةً عنك.