إنجاز إقرار سكن موثّق في العين

إقرار السكن من أقصر المحرّرات وأكثرها رفضاً. والسبب في الغالب ليس نقص مستند، بل أن الذي وثّق الإقرار لا صفة له على المسكن، أو أن العنوان في الإقرار لا يطابق العنوان في عقد الإيجار.

ما هو إقرار السكن؟

إقرار السكن محرّر يوثَّق لدى كاتب العدل يُقرّ فيه صاحب المسكن — مالكاً كان أو مستأجراً أصلياً — بأن شخصاً محدّداً يقيم معه في عنوان معيّن. وهو أحد الإقرارات التي يختصّ كاتب العدل التابع لدائرة القضاء – أبوظبي بتوثيقها والتصديق عليها.

والغرض منه عملي بحت: أن تُثبت لجهة رسمية أين تقيم فعلاً، حين لا يوجد مستند باسمك يثبت ذلك.

متى تحتاج إقرار سكن؟

• عندما تقيم مع أحد أفراد أسرتك والعقد باسمه.
• في بعض إجراءات الإقامة والتسجيل التي تشترط إثبات العنوان.
• عند طلبات إدارية تشترط بيان محلّ الإقامة الفعلي.
• في بعض المعاملات المرتبطة بـطلبات الإسكان والدعم.

من يحقّ له إصدار الإقرار؟

هذه نقطة الفصل. من له صفة على المسكن فقط:

ما المستندات المطلوبة؟

• الهوية الإماراتية للمقرّ سارية المفعول
• عقد الإيجار الساري أو سند الملكية
• هوية أو جواز المقرّ له (الشخص المقيم)
• فاتورة خدمات حديثة إن طُلبت
• ترجمة عربية معتمدة لأي مستند أجنبي

ماذا يجب أن يتضمّن نصّ الإقرار؟

1. بيانات المقرّ كاملة ورقم هويته وصفته على المسكن.
2. بيانات المقرّ له كما في هويته حرفاً بحرف.
3. العنوان الكامل مطابقاً للعنوان في عقد الإيجار أو سند الملكية.
4. صلة القرابة أو طبيعة العلاقة إن طُلبت.
5. مدة الإقامة إن كان الإقرار مؤقّتاً.
6. التاريخ وتوقيع المقرّ أمام كاتب العدل.

ما مسؤوليتك بعد التوثيق؟

الإقرار حجّة عليك. أنت تشهد رسمياً بأن هذا الشخص يقيم في مسكنك. ويترتّب على ذلك أمران:

• لا توثّق إقراراً بواقعة غير صحيحة، فالبيان غير الصحيح في محرّر رسمي تترتّب عليه مسؤولية.
• إذا انتهت إقامة الشخص معك، فالأصل تحديث الإقرار أو إلغاؤه لدى كاتب العدل، تماماً كما تُلغى الوكالة عند انتهاء غرضها.

أخطاء شائعة تؤدّي إلى الرفض

• إصدار الإقرار من شخص لا صفة له على المسكن.
• عنوان في الإقرار لا يطابق العنوان في العقد.
• اسم أو رقم هوية غير مطابق تماماً للمستند الرسمي.
• عقد إيجار منتهي الصلاحية.
• تقديم إقرار قديم لجهة تشترط حداثة التوثيق.

الخلاصة

تحقّق من صفتك على المسكن أولاً، ثم طابق العنوان والأسماء حرفياً مع المستندات. ونحن في مكتب إنجاز العين نراجع المستندات قبل التوثيق ونصوغ الإقرار بما يقبله الطرف الطالب.