إنجاز إقرار حالة أو إعالة أو حضانة في العين

كثير من المعاملات تتوقّف عند سطر واحد في نموذج: «يُرجى إرفاق إقرار موثّق». والمشكلة أن كلمة «إقرار» تشمل صيغاً مختلفة تماماً، وتوثيق الصيغة الخاطئة يعني العودة إلى نقطة الصفر.

ما هو الإقرار الموثّق؟

الإقرار محرّر يُثبت فيه شخص واقعة تخصّه، ويُوثَّق لدى كاتب العدل ليكتسب حجّية أمام الجهات الرسمية. وفي العين يقع الاختصاص على كاتب العدل التابع لدائرة القضاء – أبوظبي، الذي يتولّى بحكم اختصاصه التصديق على المحرّرات وإثبات ما يرد فيها من إقرارات.

والقاعدة الحاكمة هنا: الإقرار حجّة على صاحبه. ما تكتبه في الإقرار يُؤخذ عليك بظاهر لفظه، فلا تقرّ إلا بما تعرفه وتستطيع الوفاء به.

ما أنواع الإقرارات المطلوبة عادةً؟

ما الفرق بين الإقرار والحكم القضائي؟

هذه أهمّ نقطة يخطئ فيها الناس. الإقرار تصريح من طرف واحد، بينما الحكم فصل في نزاع بين طرفين.

• إذا كان الطرفان متفقين ولا نزاع بينهما، فالإقرار الموثّق يكفي غالباً.
• إذا كان هناك خلاف قائم — كنزاع على الحضانة أو النفقة — فالإقرار لا يُغني عن الحكم، والجهة المختصة هي محكمة الأحوال الشخصية.

ما المستندات المطلوبة؟

• الهوية الإماراتية للمقرّ سارية المفعول
• خلاصة القيد للمواطنين
• هويات المقرّ لهم: الأبناء أو المعالون
• ما يثبت الصلة: شهادة ميلاد، وثيقة زواج، وثيقة طلاق
• جواز السفر لغير المواطنين
• ترجمة عربية معتمدة لأي مستند أجنبي

كيف تكتب إقراراً لا يُرفض؟

اطلب من الجهة الصيغة المطلوبة حرفياً قبل التوثيق. ثم احرص على أن يتضمّن الإقرار:

1. اسم المقرّ ورقم هويته كاملاً كما في الهوية.
2. أسماء المقرّ لهم وأرقام هوياتهم وصلتهم بالمقرّ.
3. موضوع الإقرار بعبارة محدّدة لا تحتمل تأويلاً.
4. المدة إن كان الإقرار مؤقّتاً.
5. التاريخ وتوقيع المقرّ أمام كاتب العدل.

أخطاء شائعة

• توثيق صيغة عامة لا تطابق ما تطلبه الجهة، فتُرفض.
• أسماء أو أرقام هوية غير مطابقة تماماً للمستندات الرسمية.
• الإقرار بواقعة محلّ نزاع قضائي قائم.
• تقديم إقرار قديم لجهة تشترط حداثة التوثيق.
• عدم الاحتفاظ بنسخة، فيتعذّر تقديمه لجهة أخرى لاحقاً.

الخلاصة

الإقرار مستند بسيط بأثر كبير. اسأل عن الصيغة أولاً، جهّز مستندات الصلة، ولا تقرّ إلا بما تستطيع إثباته. ونحن في مكتب إنجاز العين نصوغ الإقرار بالصيغة التي تقبلها الجهة الطالبة ونتولّى توثيقه.